Belgeler

Belgeler Ekranı

Belgeler ekranı tüm PaperWork mimarisinde yönetilen belgelerin olduğu bölümdür. Ekranın genel görünümü aşağıdaki gibidir. Sol sütunda bulunan Kabinet Proje Listesi, kullanıcının görmeye yetkili olduğu tüm kabinet ve dinamik klasörlerinin listelendiği bölümdür. Dinamik klasörler resimde gösterildiği gibi arka planı renklendirilmiş kayıtlardır, örnek resimde İşe Alım Listesi bir dinamik klasördür.

Orta bölümde değişik başlıklar ile bilgi kutucukları mevcuttur. Kabinet Proje Listesinden bir seçim yapıldığında bilgi kutucuklarının verileri yapılan seçim ile filtrelenir. Bilgi kutucukları toplam belge, toplam belge boyutu, toplam dosya kartı, klasör sayısı, toplam eksik belge, toplam kısa yol şeklinde sayılar hakkında bilgi verir.

Bilgi kutucuklarının altında ise, kullanıcıya özel check out yaptıklarım, kaydettiklerim, arşiv grafiği, görüntülediklerim, favorilerim ve aktiviteler gibi kayıtlar bulunur.

Kabinet Proje Listesinin üst bölümünde Geri Dönüşüm kutusu bulunur. Belge tipleri geri dönüşüm tanımları için Tip Nedir sayfasında Geri Dönüşüm bölümü incelenebilir. Eğer kullanıcının bu tanımlara göre silinmiş, henüz sistemden çıkartılmamış belgeleri var ise geri dönüşüm menü adımının yanında rakam ile gösterilir. Kullanıcı bu ikona basarak kendi geri dönüşüm ekranını açabilir.

Yine araç çubuğu üzerinde arama ve kayıtlı arama seçimi tuşları bulunur. Bu ekranda yapılan aramalar kullanıcının görmeye yetkisi olan kabinetlerin tamamı içinden yapılır. Daha detaylı bilgi için şu sayfa incelenebilir.

Bilgi Kutucukları

Toplamlar

Bu bölüm, belgeler ekranında arşivlenen toplam belge sayısını, toplam belge boyutunu ve toplam dosya kartı adedini hem aktif kullanıcı bazında (Benim) hem de tüm kullanıcılar bazında inceleyebilmenizi sağlar.

Arşiv Grafiği

Paperwork Platformunda arşivlenmiş olan tüm dokümanların format bilgisi esas alınarak oluşturulmuş grafiktir.  Bu grafik ile adet ve hangi formatlarda doküman arşivlendiğini görüntüleyebilirsiniz. Arşiv grafiği sadece aktif kullanıcı ile ilgili belgeleri değil tüm belgeleri içerir.

Check Out Yaptıklarım

Bu kutucuk içerisinde kullanıcının checkout yaptığı ve henüz checkin yapılmayan belgelerin listesi bulunur. İncelenmek istenilen satırın üzerine geldiğinizde o belge ile ilgili detayların olduğu bir pencere açılır.

Liste üzerinde herhangi bir satıra çift tıkladığınızda o belgenin olduğu kabinet klasörü açılır.

Favorilerim

Bu pencerede kullanıcının dosya kartı kayıtları ve belgeler içinde bulunan Favoriye Al/ Bırak tuşu ile favoriye aldıkları listelenir. Fare ile doküman üzerine gelindiğinde yukarıda gösterilmiş yardım penceresinin bir benzeri açılır. Satıra çift tıkladığınızda o belgenin olduğu kabinet klasörü açılır. 

Kaydettiklerim

Kullanıcının Paperwork Platformunda arşivlediği son 100 dokümanlar listelenir. Fare ile doküman üzerine gelindiğinde bilgi penceresi açılır.Satıra çift tıkladığınızda o belgenin olduğu kabinet klasörü açılır.

Görüntülediklerim

Kullanıcının görüntülediği son 100 belgenin listesi açılır. Fare ile doküman üzerine gelindiğinde bilgi penceresi açılır.Satıra çift tıkladığınızda o belgenin olduğu kabinet klasörü açılır. 

Aktiviteler

Doküman yönetimi ekranlarında yapılan işlemler sonucu üretilen ve sizi ilgilendiren tüm aktiviteler bu ekranda listelenir. Bu listelere bakarak aktivitelerinizi takip edebilirsiniz.