Klasörler

Klasörler Neden Kullanılır ?

Klasörler PaperWork mimarisinde Dosya Kartı Kayıtlarını, Alt Klasörleri, Belgeleri gruplamak için kullanılır. Disk üzerindeki klasörlerde bir farkı yoktur. Klasörler ayrıca bir Dosya Kartının içinde de belgeleri ayırmak için kullanılır. Seçilmesi durumunda genel görünümü aşağıdaki gibidir.

Klasör Özellikleri

Klasörlerin tüm özelliklerinin takip edilebildiği bölümdür.

Klasör No: Klasörün 16 basamaklı hexadecimal numarasıdır ve değiştirilemez, başka formatta numara üretilemez. Üzerine tıkladığınızda Nesne Numarası panoya otomatik kopyalanır.

Klasör Adı: Klasörün adını ifade eder. Üzerine tıkladığınızda oluşan kutucuk ile değiştirilebilir. Bunu yapabilmek için "Yazma" yetkisi olmalıdır.

Kayıt Tarihi: Klasörün kaydedildiği tarihi ifade eder. Eğer o gün içerisinde ise sadece saati yazar.

Kaydeden: Klasörü kaydeden kullanıcı bilgilerini gösterir.

Değişim Tarihi: Belgede yapılan her değişiklikte bu tarih güncellenir. Buna elektronik form üzerinde yapılan değişiklikler de dahildir.

Değiştiren: Değişiklik yapan kullanıcı bilgilerini içerir.

Dosya Kartı Sayısı: Eğer klasörün altında dosya kartı sayısı var ise bu bölümde gösterilir.

Klasör Sayısı : Eğer seçili klasörün altında da klasörler var ise sayısı bu bölümde gösterilir.

Belge Sayısı: Eğer seçilen klasörün altında belge var ise sayısı burada yer alır.

Belge Boyutu: Klasörün altındaki tüm belgelerin boyutunu gösterir.

Silinmiş Belge: Klasörün altında bulunan ve silinmiş, fakat henüz onaylanmamış veya silinme zamanı gelmemiş belge sayısını gösterir.

Yetki Seti: Klasörün yetki setini ifade eder. Kullanıcı eğer bunu değiştirmeye yetkili ise mavi, aksi durumda siyah satır olarak yer alır. Mavi yazıya tıklanarak değiştirilebilir. Bu işlemi yapabilmek için Yetkilendirme yapabilir yetkisinin bulunması gerekir.

Açıklama: Eğer klasöre kayıt esnasında veya daha sonra bir açıklama girilmiş ise bu bölümde yer alır. Kullanıcı eğer klasör üzerinde yazma yetkisine sahip ise tıkladığında editör ile değiştirmesi sağlanır.

İşlem Tuşları

Seçilen nesnenin silinmesini sağlar. Nesne üzerinde silme yetkisi olmalıdır.

Favorilere al/bırak. Belgeler ekranı ilk sayfasında favori olarak işaretlenen Dosya Kartı Kayıtları, Klasörler ve Belgeler bulunur. Bu listeye girmesi istenen klasörler bu tuş yardımı ile seçilir. Favori işlemi kullanıcı bazında yapılır.

Derecelendirme. Dosya Kartı Kaydında, Klasörlerde ve Belgelerde derecelendirme yapılabilir. Her kullanıcı farklı derecelendirme yapabilir. Bunun sonucunda nesnenin ortalama derecesi olur ve listelerde bu ortalama dereceyi ve kaç kişinin derecelendirme yaptığı görünür.

Bu tuş yardımı ile klasörün tarihçesi incelenebilir. Tarihçe üzerinde klasörde yapılan her işlem görüntülenebilir. Bu işlem için "Tarihçeyi inceleyebilir" yetkisinin olması gerekir.

Klasörler üzerinde sohbet başlatılabilir. Sohbet yapısı için daha fazla bilgiyi Sohbet Mimarisi sayfasında bulabilirsiniz.

Klasör üzerinde birden fazla not alınabilir. Eğer daha önce not yazılmış ise yazılan not adedi tuşun köşesinde gösterilir. Kullanıcı kendi yazdığı son notu silebilir, diğerlerinde

Panoya ekleme. Panoya ekleme sonucunda panodaki nesneler ile ilgili yapılabilecekler şu sayfadan incelenebilir. 

Bu nesne ile ilgili yardım ekranının açılmasını sağlar.