Belge Kısayolları

Belge Kısayolu Oluşturma

Bir belgenin kısayol olarak bir klasöre eklenebilmesi için öncelikle belgenin panoya eklenmesi gerekir.

Pano özellikleri hakkında detaylı bilgiye Pano İşlemleri bölümünden ulaşabilirsiniz.

Belge panoya eklendikten sonra belgenin kısayolunun oluşturulacağı klasöre gidilir ve pano listesi açılır. Pano listesinin görüntülendiği ekranda üç adet sekme bulunur. Panodan kopyalama ve taşıma yapmak için ilk iki sekme kullanılır ve bunların kullanım şekilleri yukarıda linkini verilen Pano İşlemleri bölümünden öğrenilebilir.

Üçüncü sekme olan Kısayol sekmesi kısayol oluşturmak içindir. Bu sekmede kısayolu oluşturulmak istenen belge seçilir. Eğer belge panodan silinecek ise "Panoda Tut" seçeneği işaretlenmez, ancak belgenin panoda kalması isteniyor ise o zaman bu seçenek işaretlenmelidir.

Gerekli seçenekler işaretlendikten sonra tamam tuşuna basıldığında, kısayol ilgili klasör içerisinde oluşacaktır. Oluşan kısayolun ikonu, bunun bir kısayol olduğunu tanımlayabilmek için farklı bir ikon ile oluşmaktadır. Kısayol olarak oluşan kayıtta check-out, panoya gönder, akışa gönder gibi bazı özellikler kısayol olduğu için kullanılamaz., bu özellikleri kullanmak için belgenin kendisinin bulunduğu yere gitmek gerekmektedir.

Kısayol ile yapılabilecek işlemler şu şekildedir;

Diske Kaydet seçildiğinde, kaynak belge son kullanıcının bilgisayarına indirilecektir.

Detay ekranından Sil seçildiğinde, sadece kısayol silinecektir.

Yazıcıya Gönder seçildiğinde kaynak belge yazdırılacaktır.

Favoriye Al / Bırak seçildiğinde, kısayol favoriye alınacak ya da bırakılacaktır.

Derecelendirme kısayol üzerinde yapılacaktır.

Tarihçe bilgisi olarak, kaynak belgenin tarihçesi görüntülenecektir.

Sohbet (kaynak belgeden bağımsız olarak) kısayol için yapılacaktır.

Notlar (kaynak belgeden bağımsız olarak) kısayol üzerine eklenecektir.

Nesne adı değiştirildiğinde, sadece kısayolun adı değişecektir.

Açıklama değiştirildiğinde kısayolun açıklaması değişecektir.

Yetki Seti olarak kaynak belgenin yetki seti kullanılır. Kısayolun yetki seti değiştirilemez. Kaynağın yetki seti değiştiğinde kısayollarında yetki seti de değişecektir.

Form verisi kaynağın form verisini gösteriyor olacak. Yapılan değişiklikler, kaynağa yansıyor olacaktır.

Görüntüleyici kaynak belgeyi gösteriyor olacaktır.

Kısayollar ile ilgili olarak şunlara dikkat etmek edilmelidir;

Kısayolun kaynağı olan belge silindiğinde, bu belgeden oluşturulmuş olan tüm kısayollar da silinir.

Kısayolun kaynağı olan belgenin yetki seti değiştirildiğinde, kısayollarının yetki seti değişmez.

Kısayollar panoya eklenemez, versiyonlanamaz ve imzalanamaz.

Kısayollar ile akış başlatılamaz.

Kısayol üzerinden eksik belge olarak işaretlemeye izin verilmez.