Contents x
        Vekalet Yönetimi
        • 02 Sep 2024
        • 1 Minute to read
        • Dark
          Light
        Contents

        Vekalet Yönetimi

        • Updated on 02 Sep 2024
        • 1 Minute to read
        • Dark
          Light
        Article summary

        Vekalet Yönetimi Nasıl Yapılır ?

        Vekalet yönetimi ekranı diğer vekalet verme ekranlarına benzer. Diğer ekranlarda kullanıcı sadece kendisine vekalet tanımı yaparken bu ekrandan sistemdeki tüm kullanıcılar için vekalet tanımı yapılabilir.

        Dikkat!
        Bir kullanıcı sadece akış başlatma yetkisine sahip olduğu akışlar için vekalet verebilir.

        Vekalet, bir kullanıcının izin, hastalık gibi durumlarda yerine bakacak kullanıcıyı iş akışlarında belirlemesi için kullanılır. Yine aynı şekilde kullanıcı çeşitli zaman aralıklarında iş yoğunluğundan dolayı bir veya birden fazla akışı başka bir kullanıcıya yönlendirebilir.

        İşten Ayrılan Kullanıcılar
        İşten ayrılan kullanıcılar için zaman zaman vekalet tanımı yapıldığı görülmüştür. Bu yaklaşım vekalet kavramının parçası değildir. Genelde bu çözüm, iş akışlarında kullanıcının adı ile yerine getiren tanımlanmış ise yapılır. İş akışlarında doğru yaklaşım yerine getiren bölümünün organizasyon şemasından seçilmesidir. Böylece eski kullanıcı yerine yenisi organizasyon şemasında tanımlanır. Bu durumda akışlarda değişiklik yapılmasına gerek kalmaz.

        Yerine getiren organizasyon şemasından seçildi ve ayrılan kullanıcının üzerindeki akışların başka kullanıcıya atanması gerekiyor ise bunun işin İş Akışı Yönetimi ekranındaki Atama fonsiyonu kullanılır. Eğer akışlar teker teker değil toplu olarak atanacak ise Kullanıcı Tanımları ekranındaki İş Akışı sekmesindeki atama fonksiyonu kullanılır.

        Ekranın sol bölmesinde bulunan yeni tuşu ile adına vekalet verilecek kullanıcı seçilir veya hemen yanındaki sil tuşu ile seçilen vekalet veren kullanıcı silinebilir.

        İş Akışı: Vekalet verme esnasında İş Akışı seçilebilir. İş Akışlarında listede eğer hiçbir vekalet henüz verilmedi ise Hepsi seçeneği bulunur. Eğer listeden bir akış seçilerek vekalet verilmiş ise Dİğer seçeneği listede olur.

        Vekalet Verilen: Seçilen akışın hangi kullanıcıya vekalet verileceği buradan seçilir. 

        Bitiş Tarihi: Zorunlu değildir. Eğer bir bitiş tarihi yok ise vekalet kaydı bulunduğu sürece geçerli olur. Eğer bitiş tarihi var ise o tarih geldiğinde vekalet otomatik olarak silinir.

        Açıklama: Zorunlu değildir. Vekaleten akışı alanların neden vekalet verildiğini bilmesi için düşülen nottur.

        Vekalet verildiğinde akışların davranışı
        Bir kullanıcıdan diğer bir kullanıcıya vekalet verildiği durumda akışlar eş zamanlı olarak her iki kullanıcıya da gider. Eğer akışı vekaleti veren bitirirse tarihçelerde özel bir bilgi olmaz. Eğer akışı vekalet alan bitirirse tarihçelerde akışı hangi vekalete istinaden o kullanıcının bitirdiği bilgisi yer alır.
        Vekaletin geçerli olması
        Verilen vekalet anında geçerli olur. Örneğin A kullanıcısının üzerinde Fatura sürecinden 5 adet olsun. Eğer A kullanıcısı B kullanıcısına Fatura süreci için vekalet verirse kayıtla beraber B kullanıcısında da Fatura akışından 5 adet bulunur.
        Vekaleti Alan Kullanıcı
        Eğer bir iş akışı kullanıcıya vekaleten gelmiş ise işlerim menüsünde akış listesinde akışın vekaleten geldiği ikon ile gösterilir. Vekaleten gelen akış açıkdığında üst bölümde vekalet ile ilgili bilgiler görüntülenir.
        What's Next