Arşiv Raporu

Arşiv Raporu Nedir ?

Paperwork üzerinde arşivlenen tüm dokümanlar hakkında istatistiki bilgiler burada görüntülenir. Şekilde gösterildiği gibi sistemde arşiv kısmında bulunan dosya kartları ve kabinetlerden hangisinin raporu alınmak isteniyorsa seçilir. Bununla birlikte belge tipi, belge formatı, arşivleyen gibi seçimler de isteğe bağlı olarak yapılabilir. Boş bırakılırsa tümü listelenir.

Seçim ekranının hemen sağ tarafında seçim sonucuna göre listelenen belgelerin toplam adet ve toplam boyut bilgisi de görüntülenir.

Arşiv Raporu, sonuçları 3 farklı sekmede verir: Belgeler, Belge Formatları, Aylık Grafikler.

Belgeler

Bu rapor belge tipi, belge formatı, arşivleyen, adet ve boyut bilgisi alanları şeklinde liste olarak verilir.

                                                                             Arşiv Raporu - Belgeler

Belge Formatları

Bu rapor, seçilen kriterlere göre belgeleri format tipinde yüzde olarak pasta grafik şeklinde verir. 

Adet ve boyut olarak grafiğin sağ üst köşesinde bulunan seçimden tercih yapılabilir. 

                                                                             Arşiv Raporu - Belge Formatları

Aylık Grafikler

Bu rapor, belgelerin grafik olarak gösterildiği bir grafiktir. 

Adet ve boyut olarak grafiğin sağ üst köşesinde bulunan seçimden tercih yapılabilir.

                                                                             Arşiv Raporu - Aylık Grafikler