06-Otomatik Adım

Otomatik Adım Aktivitesi

PaperWork sistemindeki bu aktivite, .NET programlama dili kullanılarak tanımlanan metotlar aracılığıyla çalışır ve sistemde çeşitli otomasyon işlemlerini sağlar.

Otomatik Adım aktivitesi ne işe yarar?

Otomatik Adım Aktivitesi, sistemdeki tekrarlayan ve zaman alan işlemleri otomatikleştirerek verimliliği artırır ve insan hatası riskini azaltır. Örneğin:

• Sistemler Arası Entegrasyon: Farklı sistemler arasındaki veri alışverişini otomatik hale getirir.
• Raporlama: Düzenli aralıklarla raporları otomatik olarak oluşturur ve ilgili kişilere gönderir.
• İş Akışı Otomasyonu: İş süreçlerindeki belirli adımları otomatik olarak yürütür.
• Veri İşleme: Büyük veri kümelerini işler ve analiz eder.
• Sistem Yönetimi: Sistemin sağlıklı çalışmasını sağlamak için düzenli bakım işlemlerini gerçekleştirir.

Otomatik Adım aktivitesi nasıl çalışır?

Otomatik Adım Aktiviteleri, belirli bir iş akışı içinde tanımlanır ve bu akış içerisinde belirlenen koşullar sağlandığında tetiklenir.

Aktivite, .NET metodu olarak tanımlandığı için, programlama bilgisine sahip kullanıcılar tarafından özelleştirilebilir ve karmaşık işlemler için kullanılabilir.

Özellikler

Otomatik adımla ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bölümdür.

Aktivite No: Sistem tarafından otomatik verilen aktivite numarasının verildiği bölümdür. Kullanıcı burada bir değişiklik yapamaz. Salt okunur alandır.

Aktivite Adı: Otomatik Adıma verilecek ad bu bölüme yazılır. Varsayılan olarak Otomatik Adım yazılı gelir.

Hata Kullanıcısı: Aktivitenin çalışması esnasında hata alması durumunda otomatik olarak akışın yönlendirileceği kullanıcıyı ifade eder.

Açıklama: Aktivite ile ilgili tasarımcının yazmak istediği notlar veya açıklayıcı bilgiler bu bölüme yazılabilir. Zorunlu alan değildir.

 Aktivitelerin genel özelliklerine şu bölümden erişilebilir.

Metod

Otomatik adımla ilgili Metod tanımlamaların yapıldığı bölümdür.

Method Adı: Otomatik Adımda kullanılacak metod için listeden seçim yapılması gerekir. Listede akış için yapılmış metodlar listelenir. 

Otomatik adımda  metod çağrısı esnasında parametreler otomatik olarak metoda gönderilir. 

Parametreler: Aktiviteye dışarıdan verilen değerlerdir. Bu parametreler, aktivitenin çalışması sırasında farklı senaryolara uyum sağlamasını sağlar.

Örnek Kullanım Senaryoları

• Yeni Müşteri Kaydı: Yeni bir müşteri eklendiğinde otomatik olarak bir hoş geldin e-postası gönderir.
• Fatura Onayı: Gelen faturaları sisteme kaydeder ve ilgili kişilere onay için bildirim gönderir.
• Raporlama: Belirli aralıklarla satış raporlarını oluşturur ve ilgili yöneticilere gönderir.
• Veri Yedekleme: Düzenli olarak veritabanı yedeğini alır.

Avantajları

• Verimlilik: Tekrarlayan işleri otomatikleştirerek zamandan tasarruf sağlar.
• Doğruluk: İnsan hatası riskini azaltır.
• Esneklik: .NET programlama dili sayesinde özelleştirilebilir ve karmaşık işlemler için kullanılabilir.
• Ölçeklenebilirlik: İş yükünde artış olduğunda kolayca ölçeklenebilir.