34-PDF Çevirme

Bu aktivite ile akışın belirli yerlerinde eklentiye eklenmiş belgelerin PDF formatına çevirme işlemi gerçekleştirilir.

Yalnızca akışın eklentisinde olan dokümanlar üzerinde PDF çevirme işlemi yapılmaktadır.

PDF çevirme işlemi sadece Word (.docx uzantılı) dokümanları üzerinde yapılmalıdır. PDF dosyası tekrardan PDF’e çevrilmemelidir.

Aktivitenin özellikler sekmesi 2 ana sekmeden oluşur. Genel sekmesi tüm aktiviteler ile aynı yapıya sahiptir.

Taslak : Hangi belge için PDF çevirme işleminin yapılacağının tespiti için Taslak alanı kullanılmaktadır.

Eklentisi “Dosya Kartı” olan akışlarda kullanılmaktadır. “Tüm Belgeleri Pdf’e Çevir” seçili değilse bu alan zorunludur.

Taslak alanı “Benzer” kriteriyle aynı mantıkta çalışmaktadır. Yani alana girilen değere benzer olan belge PDF’e çevrilecektir.

Tüm Belgeleri Pdf’e Çevir : Akışın eklentisinde bulunan belgelerin tamamını PDF formatına çevirir. Akışın eklentisi dosya kartı seçiliyse bu alan kullanılmaktadır. Akışın eklentisi Arşiv tipi olarak seçildiyse akışa 1 adet belge eklenebileceği için bu seçim hiçbir şeyi değiştirmeyecektir.

Pdf Belgeyi Yeni Versiyon Olarak Kaydet : Bu seçimle birlikte akışın eklentisinde yer alan belgenin yeni bir versiyonu olarak formatlama işlemi yapılır. Burada majör (1.x, 2.x gibi) bir versiyonlama işlemi yapılacaktır. Bu işlemin ardından akışın eklentisi yeni oluşan PDF belgesi olacaktır.

Akışın Eklentisi Dosya Kartı ise

• PDF’e çevrilecek belge hangi klasörde ise, çevrilmiş belge de o klasöre eklenecektir.

• “PDF Belgeyi Yeni Versiyon Olarak Kaydet” işaretliyse eski belgenin yeni versiyonu olarak eklentiye kaydedilir ve akışın eklentisi yeni oluşan PDF belgesi olur.

• “PDF Belgeyi Yeni Versiyon Olarak Kaydet” işaretli değilse PDF belge, ana belge ile aynı isimde olacak şekilde eklentiye kaydedilecektir.

PDF Çevrimi Esnasında Bekleme Süresi

PDF Çevirme aktivitesine ilerleyen akışlar bir süre beklemeden geçtikten sonra ilerlemektedir. Bekleme esnasında belgeler sırayla çevrime girmektedir ve çevrim işlemi tamamlandığında akış diğer aktiviteye ilerlemektedir.