Takvim Tanımları

Takvim Tanımları Nedir ?

Takvim tanımlaması, çalışma günleri, mesai saatleri, tatil günleri, bayramlar gibi belirlenmesi gereken, çalışma yapılan veya yapılmayan günlerin ayarlandığı bölümdür. Takvim tanımlamasının en önemli nedenlerinden biri, iş akışlarının bu takvime göre işlemesini sağlamaktır. Örneğin takvime göre tatil olan günlerde akışlar bekletilebilir.

Paperwork platformunda birden fazla takvim tanımlaması yapılabilir ancak iş akışında bir adet takvim tanımı seçilebilir. Her iş akışında farklı bir takvim tanımı kullanılabilir.

Takvim tanımlarında Takvim Adı ve Tatiller olarak 2 farklı sekme yer alır. Takvim Adı sekmesinin içerisinde Çalışma Saatleri ve Çalışma Günleri başlıkları yer alır. Tatil sekmesinde ise tatil tanımının yapıldığı bölüm yer alır. Başlatılmış olan bir iş akışı, Tatiller bölümünde tanımlanmış tatil günlerine göre bekleyebilir veya devam edebilir.

Çalışma Saatleri

Firmanın çalışma günlerinde mesai başlangıç ve bitiş saati ile öğlen arası zamanlarını burada tanımlayabilirsiniz. 

Çalışma Günleri

Firmanın standart olarak hangi günlerde çalışacağını burada tanımlayabilirsiniz. İstenirse sadece öğleden önce seçilebildiği gibi, hem öğleden önce hem öğleden sonra da seçilebilir. Buna göre seçilen günlerde, çalışma saatleri bölümünde tanımladığınız saatler mesai zamanını gösterecektir.

Tatil Günleri

Burada yıl içerisinde hangi günler resmi tatil olacak tanımlanır. Burada tanımlanan günler tatil günü olacağından iş akışları bu günlerde bekleyebilir. 

Tatil günü tanımlamak için öncelikle "Tatil Adı" verilir. Daha sonra eklenecek tatil döneminin başlangıç gün ve saati ile bitiş gün ve saati seçilir. Seçim bittikten sonra bitiş kısmının sağında yer alan "Ekle" butonu ile alt bölüme eklenir ve takvim tanımlaması kaydedilir.

Nasıl Yaparım?

Takvim tanımlama ile ilgili detay bilgilere şu sayfadan ulaşabilirsiniz.