Etiket Tanımları

Etiket Tanımları

Etiketler, etiket tanımları ekranında oluşturulan kütüphaneler doğrultusunda Akış tiplerinde, Dosya Kartı tiplerinde ve Arşiv tiplerinde kullanılabilmektedir.

Genel amacı başlatılan akışları ve arşivlenen belgeleri kategorilere ayırmak, aynı zamanda da renklendirmeler doğrultusunda görsel olarak son kullanıcıya aktarmak diyebiliriz.

Detay

• Adı: Etiket kütüphanesinin adıdır. Aynı isimli birden fazla kütüphane oluşturulamaz.

• Tasarım Yetki Seti: Zorunlu ve sadece tasarım yetki setleri listelenmeli.

• Kullanıldığı Tipler: İlgili etiket kütüphanesinin hangi tiplerde seçilmiş olduğunu gösteren alan. Kütüphane tiplerde seçilmiş ise aralarında virgül olacak şekilde tip adları yazar burada.

Etiketler

“+” tuşu ile kütüphane içerisine etiket eklemesi yapılır. Aynı kütüphane içerisine aynı isimde birden fazla etiket eklenemez.

Seçim sonrası görseldeki gibi Etiket Adı giriş alanı ve Etiket renk seçim kataloğu gelecektir.

Eklenen etiketler aşağıdaki gibi listenir.

Etiketin adı ve rengi değiştirilemez.

Etiketlerin sağında bulunan numaralar etiketlerin kullanılma adedini belirtir.

Kullanılan etiketleri farklı bir etiket ile değiştirmek için “Ata” tuşu kullanılır.

Etiketlerin Atanması

Eğer tanımlanan etiket henüz kullanılmadıysa “Ata” tuşu görünmeyecektir. Yukarıdaki görselde “Kabinet Tanımları” ve “Rapor Tasarımı” isimli etiketler henüz kullanılmadığı için yanlarında “Ata” tuşu bulunmamaktadır.

“Sil” tuşu ise etiketi kütüphaneden silecektir. Silinmek istenen etiket herhangi bir kayıtta kullanılmış ise etiketlenen kayıtların hepsinden bu etiket kaldırılacaktır.

Etiketlerin Arayüzde Kullanımları

Oluşturulan etiketleri bir kaydı etiketlemek için kullanmak istiyorsak, ilk önce kaydın tipinin tanımından kullanılmak istenen kütüphane seçilmelidir. Bu alan zorunlu değildir. Akış, Arşiv ve Dosya Kartı tiplerinde etiketleme yapılabilir.

Aşağıdaki görselde Akış tipinde Etiket Kütüphanesi kullanımı gösterilmiştir.

İşlerim Ekranında Etiket Kullanımı

1- Akış tarafında kullanılacak etiketler için öncelikle akışın tipinde Etiket Kütüphanesi seçilmelidir.

2- Akışın ilgili manuel adımlarının özellikler ekranı açılarak “Etiketleri Kullan” seçimi aktif edilmelidir.

3- İlgili akış başlatıldıktan sonra “Etiketleri Kullan” seçimi aktif edilen Manuel Adımın formu, İşlerim ekranında açılarak + tuşu ile etiket eklenmelidir.

4- Akışın detayında etiketlerin görünmesi isteniyorsa “İşlerim Menüsü Ayarları” ekranından “Detayda Etiketleri Göster” seçimi aktif edilmelidir.

5- İşlerim ve Tamamlananlar ekranında sol menüde “Etiketler” menüsünün görünmesi için yine “İşlerim Menüsü Ayarları” ekranından “Etiketler” seçimi aktif edilmelidir.

İşlerim ekranında etiketler, akışların satırının üzerinde ve sol menüde aşağıdaki şekilde görüntülenir.

Akışlarda 5 etiketten fazla etiket kullanılması halinde etiket çubuğunun sağında + tuşu çıkar.

Kabinet Tanımlarında Etiketlerin Kullanımı

1- Kabinet Tanımları ekranında kullanılacak etiketler için öncelikle Dosya Kartı, Arşiv veya Sistem tipinde Etiket Kütüphanesi seçilmelidir.

2- Belgeler ekranında ilgili Kabinete girilerek, “Etiket Kütüphanesi” seçimi yapılan tip ile arşivlenmiş bir nesne seçilir.

Seçilen nesnenin “Özellikler” ekranında yer alan “Etiketler” alanından gerekli etiketler eklenmelidir.

İşlerim ekranında olduğu gibi Belgeler ekranında da 5 adetten fazla etiket eklenmesi durumunda etiket çubuğunun sağında + tuşu aktif olmaktadır.