Tedarikçiler

Tedarikçi Yönetimi (PerforMax) Nedir?

PerforMax, PaperWork'ün tedarikçi yönetim sistemidir ve dış tedarikçileri, iç kullanıcılar gibi sisteme entegre ederek tedarik zinciri boyunca tüm paydaşlar ve iş ortaklarıyla iletişimi kolaylaştırır.  Bu sistem sayesinde, tedarik zincirinin her aşamasında şeffaflık ve verimlilik artar.

Tedarikçi Yönetiminin avantajları nelerdir? 

• Merkezi İletişim: PerforMax, tedarikçilerle iletişimi merkezi bir platform üzerinden yürüterek, e-posta ve telefon karmaşasını azaltır ve düzenli iletişim imkanı sunar.
• Süreç Otomasyonu: Süreçleri otomatikleştirerek tekrarlayan görevleri azaltır ve insan hatası riskini düşürür.
• Hızlı İşlem Süreleri: İşlemleri hızlandırarak onay süreçlerini kısaltır ve işletmelerin daha etkin çalışmasını sağlar.
• Güvenli Veri Paylaşımı: Tedarikçiler arası veri paylaşımını güvenli bir şekilde gerçekleştirir, hassas bilgilerin korunmasını sağlar.
• İşbirliği ve İzleme: İşbirliğini ve süreç izlemeyi artırarak işletmelerin süreç yönetimini ve performans takibini iyileştirir.

Tedarikçi Yönetimi'ni etkin kullanabilmek için, tedarikçilerin detaylı tanımlanması önemlidir. Parametreler, faaliyet ve çalışma alanları gibi önemli bölümler tanımlandıktan sonra tedarikçi kaydı oluşturulmalıdır, bu da kullanım kolaylığı sağlar.

Tedarikçiler Genel Sekmesi

Tedarikçi ile ilgili genel tanımların yapıldığı bölümdür. 

•             Genel (Tedarikçi Bilgileri)

•             İletişim

•             Notlar

•             Kullanıcılar

•             Belgeler

Tedarikçinin kategori, çalışma alanları, faaliyet alanları, adres bilgileri gibi bilgiler verilir. Kayıt sonrasında tedarikçiye sistem tarafından verilen kod görüntülenir, ayrıca tedarikçiye manuel olarak tedarikçi numarası verilebilir.

İletişim

Tedarikçi tarafında kullanıcı olsun olmasın ilişki kurulacak kişiler ve bilgileri tanımlanır. Burada tanımlanan her kişinin bir kullanıcı olma zorunluluğu yoktur.

Notlar

Tedarikçi ile ilgili alınan notlar bu alana kaydedilir. 

Kullanıcılar

Tedarikçi tarafında Paperwork arayüzünü kullanacak kullanıcılar burada tanımlanır. Çift tıklama ile tüm kullanıcı detayı görüntülenebilir.

Belgeler

Tedarikçi için oluşturulan klasör yapısı ve belgelerin olduğu bölümdür.