Klasör Şablonları

Klasör Şablonları Tanım Sayfası

Tedarikçiler için arşiv yapısını tanımlamak amacıyla kullanılır. Yeni bir tedarikçi sisteme eklendiğinde, seçilen kabinet altında bu şablon temel alınarak bir arşiv kaydı oluşturulur. Klasör şablonunda yapılan değişiklikler, tüm mevcut arşiv kayıtlarına yansıtılır. Yeni bir klasör eklenirse, bu tüm kayıtlara dahil edilir; eğer bir klasör silinirse, o da tüm kayıtlardan çıkarılır. Klasör silinirken, altındaki belge veya klasörlerin varlığı bir engel teşkil etmez ve içeriğiyle birlikte kaldırılır. Eksik belge tanımları sisteme eklenebilir ve tedarikçi kullanıcıları, bu tanımlara göre belge yükleyebilirler. Tedarikçi kullanıcıları, böylece ilgili arşiv yapısında eksik belge tanımlarına uygun belgeleri ekleyebilirler.