Tip Tasarım Detayları

Tip Tasarım Detayları

Tip adı girildikten sonra Detay bölümünden veri alanları girilir. Bu alanlar herhangi bir tabloda olduğu gibi yazı, sayı, para, tarih, saat olabilir. 

Grup Tanımları

Grup tanımı genel tip tanımları içerisindeki alt grupları belirtir. Örneğin bir fatura tipi tanımlıyorsak, fatura detayları tanımlandıktan sonra, fatura kalemleri için ayrı bir grup oluşturulur. Bu gruplar elektronik formlara veri tablosu olarak eklenebilir. Grup ekleme tuşu en üstteki tip adı seçildiğinde aktif olur.
Grup Adı : Eklenecek gruba verilen isimdir, tablo adı gibi düşünülebilir.
Açıklama : Grup için eklenecek bir açıklama notu varsa, buraya yazılabilir.

Alan Tanımları

Alan Adı : Tip alanına verilen isimdir, form sihirbazı ve kodlama bölümlerinde bu isim kullanılır.

Alan Adını Listeye Bağlama

Eğer alana gelecek olan veri bir listeden getirilecek ise, tanımlama esnasında liste bölümü doldurulur. Bu durumda alan adının yanında parantez içerisinde kullanılan listenin bilgisi görüntülenecektir. Liste bölümü listenin adını, anahtar alan bölümü listenin hangi kolonunun anahtar alan olarak kullanılacağını, görüntülenecek alan ise, listenin hangi alanının gösterileceğini belirtir.

Veri Tipi : Alanın hangi veri tipi ile kaydedileceğidir. Yazı, Sayı, Para, Tarih, Saat, TarihSaat şeklinde olabilir. İşlemler esnasında veri çevrimi yapmak zorunda kalmamak adına alanların veri tipleri uygun seçilmelidir. Örneğin 2 alan için toplama yapılacak ise veri tipi sayı olmalıdır. Veya bir alanda sicil numarası gibi bir değer tutuluyor ve başında  sıfır karakteri isteniyor ise yazı alanı kullanılmalıdır, 0012312 gibi.

Tanımlı İş

Tarih Veri Tipi İçin Hatırlatma Tanımı : Tarih alanları için hatırlatma tanımı yapmak mümkündür. Alan seçildiğinde aşağıdaki özellik aktif olur;

Burada + tuşuna basılarak aşağıdaki ekran açılır;

Burada tıpkı bir elektronik posta şablonu tanımlar gibi tanım yapılabilir. Gün bölümünde o tarih alanı ile ilgili +/- değer verilebilir. Örneğin -3 demek o tarih alanından 3 gün önce tanımlı işin çalışacağı anlamına gelir. Alan bölümünde, istenilen tip alanlarında güncelleme yapabilirsiniz. Tip alanları seçilerek değerler verilir. 

Tanım yapıldıktan sonra ekran aşağıdaki gibi açılır;

Bu bölümde X tuşuna basılarak tanım silinebilir.

Aranabilir : İşaretlenirse bu alana göre arama işlemi yapılabilir. Arama işlemi esnasında bu alanlar listeye gelir ve kullanıcının değer girerek arama yapması sağlanır. İşaretli olmayan alanlar listelerde yer almaz. Listelerin çok kalabalık olmaması açısından sadece ihtiyaç duyulan alanlar "Aranabilir" tanımlanmalıdır. Ayrıca Akış tiplerinde Aranabilir işaretli alanlar İş Akışı Yönetimi ekranında tarihçede birer sütun olarak gösterilir ve her iş adımında değişimi gösterilir.

Ayrıca Akış tiplerinde Aranabilir işaretli alanlar İş Akışı Yönetimi ekranında tarihçede birer sütun olarak ekrana gelir ve her iş adımında değişimi gösterilir. Gereksiz alanların listelenmemesi için "Aranabilir" seçimi yapılmamalıdır. Kolon sayısının çok olması, bu listenin oluşma süresini de etkiler.

Zorunlu : İşaretlenirse alan boş geçilemez. Tipin tutulduğu SQL tablosunda bu alan NOT NULL işaretlenir ve hiç bir durumda boş veri yazılmasına veya veri yazılmamasına izin verilmez. Formda zorunlu seçilmese bile bu alandan ötürü giriş zorunlu olur.

ISDD ™ Formatı : Maskelenmesi istenen bir alan ise, burada uygun bir format seçilerek, verinin maskelenmesi sağlanır. Alanın sağında örnek maskeleme alanları vardır.

Tanımlamalar aşağıdaki gibi olabilir;

1. Tarih Formatları (Tarih, Saat, Tarih-Saat) : Tarih alanları üzerinde veri formatına herhangi bir karakter girilmesi durumunda verinin 01/01/1900 olarak görünmesini sağlar. 
2. Sayı Formatları (Sayı, Para) : Para alanı üzerinde veri formatına herhangi bir karakter girilmesi durumunda verinin 0 olarak görünmesini sağlar.
3. Yazı Formatları; Yazı alanlarının formatları diğerlerine göre daha karmaşık olabilir. _ ve ? işaretleri 1 karakterin görünmesini ifade eder. * karakteri ise birden fazla karakteri ifade eder. Veri formatı alanına bu karakterler girildikçe hemen altında örnek verilen yazı verisi üzerinde sonucun nasıl olacağı da anlık gösterilir. Veri alanımızdaki formatın __*__ olduğu düşünülürse ilk 2 ve son 2 karakterin görüntüleneceği, aradaki karakterlerin * ile kapatılacağı bir maskeleme oluşturulur. Format alanında başka karakter kullanılmamalıdır.

Eğer dosya kartı veya belge tipi alanı üzerinde tanım yapılmış ise; belge veya dosya kartı elektronik formlarında veri maskeli olarak görüntülenir. Yetkisi olan kullanıcı maskesiz görür ve alan değerini değiştirebilir. İşlem kayıt bazındadır. Yani her kaydın farklı yetki seti olabilir, bu durumda kaydın yetki seti ne ise ona göre davranılır. Belge veya dosya kartı tarihçelerinde verinin kim tarafından nasıl değiştirildiğini gösteren veri tarihçesi bölümü bulunur. Bu bölümde ilgili veriler maskelenir. Yetkisi olan kullanıcı bu verileri maskesiz görür.

Liste : Tip üzerindeki listeler o tip üzerinde arama yapılırken kullanılır. Elektronik formlarda görselleştirme esnasında kullanılacak olan liste ile alakası yoktur.

Anahtar Alan : Seçilen listenin birden fazla alanı varsa, hangi alanın anahtar alan olacağının seçimi yapılır. (Departman Kodu gibi)

Görüntülenecek Alan : Anahtar alan dışında görüntülenecek alan seçimi yapılır. (Departman Adı gibi)

Açıklama : Oluşturulan tip alanı hakkında bir açıklama istenirse girilebilir.

Tarih Alanları: Tarih ve TarihSaat alanlarına iş tanımı yapılabilir (Yukarıda örneği verilmiştir).

Buna göre iş tanımı tuşuna basıldığında Yukarıdaki ekran açılır. Açılan ekranda normail bir elektronik posta iletisinde olduğu gibi Kimden, Kime, Bilgi (Elektronik Posta olmalıdır), Konu ve içerik tanımlamaları yapılır. İçerik tanımı esnasında o tip içinde bulunan alanlar kullanılabilir.

Gün : Bu bölümde tarih alanından +/- kaç gün önce ve sonra çalışacağı belirlenir. Örneğin ilgili alandan 3 gün önce çalışacak ise -3, 5 gün sonra ise +5 değeri girilir.

Alan: Gönderim için durum belirtilebilir. Örneğin XXX=Deneme değeri için yazı tipinde olan XXX alanının değeri Deneme ise gönderilecek anlamına gelir.