Contents x
        Tip Çeşitleri
        • 26 Jul 2024
        • 1 Minute to read
        • Dark
          Light
        Contents

        Tip Çeşitleri

        • Updated on 26 Jul 2024
        • 1 Minute to read
        • Dark
          Light
        Article summary

        Tip Çeşitleri

        Kullanım yerlerine göre tip çeşitleri 4'e ayrılır.

        Doküman yönetimi için Kabinet Tanımları ekranlarında yeni bir tip tanımlamak istiyorsanız, Arşiv veya  Dosya Kartı tipi oluşturulabilir.

        Süreç Taslakları ekranında akışta kullanılmak üzere tip tanımlıyorsanız ise Akış tipi otomatik oluşturulur.

        Sistem tipi ise Kabinet ekranlarında Arşiv tipi ve Dosya Kartı tipi tanımlarının oluşması esnasında seçili gelir.

        - Arşiv Tipi

        - Dosya Kartı Tipi

        - Akış Tipi

        - Sistem Tipi

        Tiplerin Kullanım Yerleri Değiştirilebilir Mi ?
        Tiplerin kullanım yerleri değiştirilemez. Örneğin Akış tipi olarak oluşturulmuş bir tip daha sonradan Arşiv tipine dönüştürülemez.

        Arşiv Tipi

        Kabinet Tanımlarında yeni tip oluşturma ekranında hiçbir seçim yapılmazsa, Arşiv tipi oluşmaktadır.

        Arşiv tipinde bir adet Elektronik Form oluşturulabilir.

        Eklentiler Sekmesinde Arşiv Tipi Seçimi
        İş Akışı içerisinde eklenti olarak Arşiv tipi seçimi yapılması halinde, akış başlatılırken veya akış başlattıktan sonra devam eden akışın manuel adımlarında sadece toplam bir adet belge eklemesi yapılabilir.


        Dosya Kartı

        Kabinet Tanımlarında yeni tip oluşturma ekranında Dosya Kartı seçim kutusu aktifleştirilirse Dosya Kartı tipi oluşmaktadır.


        Dosya Kartı Taslağı içerisinde klasörler oluşturulabilir. Ayrıca Eksik Belge tanımı yaparak, Dosya Kartı Taslağında bulunan klasörlerin içerisine eksik belge kayıtları da eklenebilir.

        Dosya Kartı kayıtlarının içerisinde yer alan "Tipler" bölümünden yeni bir Arşiv tipi kaydı oluşturulabilirsiniz ya da "Tip Ekle" seçimi ile sistemde daha önceden oluşturulmuş Arşiv tiplerini bu Dosya Kartı kaydının içerisine ekleyebilirsiniz. Eklenen tipleri ise "Çıkar" tuşu ile tekrardan Dosya Kartı içerisinden çıkartabilirsiniz.

        Aşağıda bununla ilgili bir örnek video mevcuttur.

        Eklentiler Sekmesinde Arşiv Tipi Seçimi
        İş Akışı içerisinde eklenti olarak Dosya Kartı tipi seçimi yapılması halinde, birden fazla belge eklemesi yapılabilir.

        Akış Tipi

        Süreç Taslakları ekranında oluşturulan tiplerdir. Akış tiplerinde birden fazla Elektronik Form oluşturulabilir.

        Aşağıdaki örnekte Müşteri Bilgilendirme Akış Tipi için 3 adet Elektronik Form oluşturulmuştur.

        Akış Tipleri Birden Fazla Süreçte Kullanılabilir Mi ?
        Süreçte kullanılan bir akış tipi başka bir süreç için kullanılamaz.

        Herhangi bir proje içerisinde oluşturulmuş Akış tipi, farklı bir proje içerisinde de kullanılabilir. Detaylar bölümünden tip kaldırılarak içerisine eklenmek istenen projenin Detaylar bölümünden eklenebilir.

        Aşağıda bununla ilgili bir örnek video bulunmaktadır.

        Sistem Tipi

        Sistem belge tipi herhangi bir elektronik form kullanmadan belge arşivlemeyi sağlar.

        Kabinet Tanımlarında Arşiv tipinin veya Dosya Kartı tipinin ilk tanımı esnasında seçili gelir.

        Kullanılmayacak ise çıkartılabilir. Çıkartılan Sistem tipi tekrardan Kabinet Tanımı içerisine eklenebilir.


        What's Next