Veri Yönetimi
    • 06 Feb 2025
    • 2 Minutes to read
    • Dark
      Light

    Veri Yönetimi

    • Dark
      Light

    Article summary

    Veri Yönetimi

    Belgesiz ham veriler, veri yönetimi sistemi aracılığıyla merkezi bir depoda tutulmaktadır. 

    Tanımlamalar, Veri Yönetimi ekranında yapılan tanım doğrultusunda Veri Yönetimi son kullanıcı ekranında görünümler kullanılır. Veri Yönetimi tanımında oluşturulan her bir görünüm bu ekranda yetkiye bağlı olarak görüntülenir.

    Veriler
    Aynı tipi kullanan farklı görünümlerde veri kaydedildiğinde diğer görünümlerde de aynı veri görüntülenir. Örneğin görünümü elektronik form olan tanımda son kullanıcı, form üzerinde bulunan tip alanlarına veri girerek kayıt işlemini tamamlandığında görünümü tablo alan tanımda da aynı veriler listelenir.

    Hesap Tablosu Görünümü: 

    Hesap tablosu görünümü ile kaydedilen tanım seçilen kolonlar doğrultusunda tablo olarak görüntülenir.

    Kolonlarda filtreleme yapılarak aranan veriler kolaylıkla bulunabilir.

    Kaydet Tuşu: Tablodaki hücrelere veriler girilerek “Kaydet” tuşu ile kaydedilir. 

    Saat Verisi Kaydetme
    Hesap tablo görünümünde saat alanlarına değer girilirken excel kullanımından dolayı tek tırnak ile değer kaydedilmelidir. Örn: ’15:00
    Hesaplamalar
    Excel'de olduğu gibi toplama, çıkarma işlemleri yapılabilir ancak tablo kaydedildiğinde sonuç değer kaydedilir. Formül kaydedilmez.

    Excele Aktar : “Excele Aktar” tuşu ile veriler excel formatında kaydedilir.

    Sil Tuşu: Sil tuşu ile seçilen satır silinir. Çoklu satır silinmek isteniyor ise "ctrl" tuşu ile hücre seçimi yapılarak birden fazla satır silinebilir.

    Ekle Tuşu: Ekle tuşu ile tabloya yeni satır eklenir.

    Veri Tarihçesi: Veri tarihçesi tuşu ile geçmişe ait veri kaydedilme tarihleri görüntülenir. Bunun için bir satır seçimi yapılmalıdır.

    Tablo Görünümü

    Son kullanıcı tabloya veri girişi yaparak verilerini kaydeder. 

    Tablo kolonlarında bulunan filtreleme tuşu ile veya tablonun üst tarafında bulunan koşul giriş alanı ile veriler kolaylıkla bulunabilir.

    Ekle Tuşu: Tabloya yeni satır eklemek için Ekle tuşuna tıklanır. Ekle tuşuna tıklanması ile elektronik form açılır. Form alanlarına veri girişi yapılarak kayıt işlemi tamamlanır.

    Silme Tuşu: Eklenen satır silme tuşu ile silinebilir.

    Veri Tarihçesi Tuşu: Eklenen satırın hizasında bulunan veri tarihçesi tuşu ile geçmişe ait kaydedilme tarihleri görüntülenir.


    Filtreleme
    Saat tip alanlarında ve tarih saat tip alanlarında filtreleme desteklenmemektedir.

    İlişkili Veri

    İlişkili veri Tablo görünümünde veya Form ve Tablo görünümünde kullanılmaktadır.

    Örneğin tablo görünümünde ilişkili kayıt tanımlanmışsa satırın sol tarafında ilişkilendirilen görünümün ikonu bulunur. Bu ikona tıklanarak ilişkilendirilen görünümün elektronik form verileri görüntülenir.

    Eğer ilişkili bir veri yoksa “Kayıt Bulunamadı” uyarısı gelmektedir.

    Form Görünümü

    Form görünümü ile kaydedilen tanım son kullanıcı ekranında herhangi bir tablo görünümü olmadan doğrudan elektronik form görünümü ile açılır. Form alanlarına veriler girilerek “Kaydet” tuşuna tıklanır ve veriler kaydedilir.

    Form ve Tablo Görünümü

    Form ve tablo görünümü üst kısımda bir tablo, alt kısımda ise bir elektronik formdan oluşur. Kullanıcı, tabloda genel bir bakış elde ederken, form aracılığıyla veri girişi yapar. 

    Ekle Tuşu: Yeni kayıt için kullanıcı elektronik formu görüntüler ve veri girişi yaparak kaydeder.

    Kaydedilen veriler tabloda görüntülenir. Tablodaki satır seçilerek satıra ait veriler tablonun altında yer alan elektronik form ile görüntülenmiş olur.