Belge Kısa Yolları

Belge Kısa Yolu Oluşturma

Bir belgenin kısa yol olarak bir klasöre eklenebilmesi için öncelikle belgenin panoya eklenmesi gerekir.

Pano özellikleri hakkında detaylı bilgiye Pano İşlemleri bölümünden ulaşabilirsiniz.

Belge panoya eklendikten sonra belgenin kısa yolunun oluşturulacağı klasöre gidilir ve pano listesi açılır. Pano listesinin görüntülendiği ekranda üç adet sekme bulunur. Panodan kopyalama ve taşıma yapmak için ilk iki sekme kullanılır ve bunların kullanım şekilleri yukarıda linkini verilen Pano İşlemleri bölümünden öğrenilebilir.

Üçüncü sekme olan Link sekmesi kısa yol oluşturmak içindir. Bu sekmede kısa yolu oluşturulmak istenen belge seçilir. Eğer belge panodan silinecek ise, Panoda Tut seçeneği işaretlenmez, ancak belgenin panoda kalması isteniyor ise, o zaman bu seçenek işaretlenmelidir.

Gerekli seçenekler işaretlendikten sonra tamam tuşuna basıldığında, kısa yol ilgili klasör içerisinde oluşacaktır. Oluşan kısa yolun ikonu, bunun bir kısa yol olduğunu tanımlayabilmek için farklı bir ikon ile oluşmaktadır. Kısa yol olarak oluşan kayıtta check-out, panoya gönder, akışa gönder gibi bazı özellikler kısa yol olduğu için kullanılamaz., bu özellikleri kullanmak için belgenin kendisinin bulunduğu yere gitmek gerekmektedir.

Kısa yol ile yapılabilecek işlemler şu şekildedir;

Diske Kaydet seçildiğinde, kaynak belge son kullanıcının bilgisayarına indirilecektir.

Detay ekranından Sil seçildiğinde, sadece kısa yol silinecektir.

Yazıcıya Gönder seçildiğinde kaynak belge yazdırılacaktır.

Favoriye Al / Bırak seçildiğinde, kısa yol favoriye alınacak ya da bırakılacaktır.

Derecelendirme kısa yol üzerinde yapılacaktır.

Tarihçe bilgisi olarak, kaynak belgenin tarihçesi görüntülenecektir.

Sohbet (kaynak belgeden bağımsız olarak) kısa yol için yapılacaktır.

Notlar (kaynak belgeden bağımsız olarak) kısa yol üzerine eklenecektir.

Nesne adı değiştirildiğinde, sadece kısa yolun adı değişecektir.

Açıklama değiştirildiğinde kısa yolun açıklaması değişecektir.

Yetki Seti olarak kaynak belgenin yetki seti kullanılır. Kısa yolun yetki seti değiştirilemez. Kaynağın yetki seti değiştiğinde kısa yollarında yetki seti de değişecektir.

Form verisi kaynağın form verisini gösteriyor olacak. Yapılan değişiklikler, kaynağa yansıyor olacaktır.

Görüntüleyici kaynak belgeyi gösteriyor olacaktır.

Kısa yollar ile ilgili olarak şunlara dikkat etmek edilmelidir;

Kısa yolun kaynağı olan belge silindiğinde, bu belgeden oluşturulmuş olan tüm kısa yollar da silinir.

Kısa yolun kaynağı olan belgenin yetki seti değiştirildiğinde, kısa yollarının yetki seti değişmez.

Kısa yollar panoya eklenemez, versiyonlanamaz ve imzalanamaz.

Kısa yollar ile akış başlatılamaz.

Kısa yol üzerinden eksik belge olarak işaretlemeye izin verilmez.