Dinamik Klasörler

Dinamik Klasör Nedir?

PaperWork mimarisinde belge arşivleme esnasında veya iş akışı tasarımında tip adı verilen yapı kullanılır. Bu yapı verinin tamamını içerir. Bir tipin nasıl tanımlanacağı ile ayrıltılı bilgiye şuradan erişebilirsiniz. Dinamik klasörler, bu verilerin istenilen klasör yapıdı ile gösterimini sağlayan bir tanımlamadır. Tanımlanan klasör yapısı fiziksel olarak oluşturulmaz, sadece tanımlaması yapılır ve çalıştırıldığında anlık olarak gösterilir. 

Ayrıca Kabinet tanımları ekranında örnek olarak bir eFatura belge tipinin nasıl dinamik klasör olarak tanımlandığı açıklanmıştır. Bu bölümde tanımlanan dinamik klasörün nasıl çalıştığı açıklanmıştır.

Örnek senaryoda kullanılan Elektronik Fatura, dinamik klasör tanımı aşağıdaki gibidir.

Bu tanıma göre tip üzerinde senaryo alanı boş olmayan tüm kayıtlar üzerinde 4 basamakta(senaryo, Fatura Tarihi Yıl, Ay, Gün) klasörler otomatik oluşturulacaktır. Dinamik klasörler belgelerim ekranında kabinet listesine alfabetik olarak gelirler ve sadece arka plan rengi farklıdır.

Dinamik klasörün seçimi ile beraber sağ tarafta o dinamik klasörün tipine bağlı olan veriler ile dashboard otomatik oluşturulur. Kabinetlerde olduğu gibi çift tıklayarak Dinamik Klasörün içine girilir ve aşağıdaki ekran ile karşılaşılır. Bu ekranda tip kayıtlarından senaryo alanı boş olanlar içinde senaryo kolonu tekillenerek oluşan verilerden dinamik olarak klasörler oluşur. Her klasörün üzerinde kaç adet belge (Bu bir belge tipi, Dosya Kartı olsaydı dosya kartı kaydı olarak görünürdü) ve toplam belge boyutu listelenir.

Arama: Bu ekranda arama tuşu bulunur. Yapılan aramalar sadece o tip üzerinde gerçekleşir. Arama işlemi detayları için şu sayfayı inceleyebilirsiniz.

Ekle: Bu tuş ile yeni kayıt oluşturulabilir. Yeni kayıt sadece bu belge tipi (Dosya Kartı Kaydı) için oluşturulur. Oluşturulacak kaydın nerede olacağı tanımlar ekranında saklama kabineti olarak belirtilmiştir.

Yukarıdaki klasörlerden Temel Faturayı seçelim. Bu durumda hemen altında Elektronik Fatura tipi üzerinde senaryo alanı TEMELFATURA değerine sahip kayıtlar içinde Fatura Tarihinin yıl alanına göre gruplanmış kayıtlar listelenir.

Alt klasörlere inme yapılan tanıma göre devam eder.

Bu tanımlamalar ile en son klasöre gelindiğinde aşağıdakine benzer bir görünüm oluşur.

Son klasör içerisinde tanımda seçilen kolonlar yer alır. 

Satır seçildiğinde sağ bölümde tipin ne olduğuna bağlı olarak Belge veya Dosya Kartı Kaydı listeye gelir.