Check Out Dokümanlar

Bu ekran, sistem genelinde gerçekleştirilen Check Out işlemlerini takip etmek için kullanılır.

Kullanıcılar, belgeleri inceleyebilir ve inceledikleri belgeler salt okunur olarak açılır. Bu ekranı kullanan kullanıcılar, kendi Check Out işlemlerini iptal etme yeteneğine sahiptir. İptal işlemi için, belge seçildikten sonra "Özellikler" bölümünden "Check Out" simgesine tıklayarak "Check Out İptal" seçeneği seçilir.

Bir belge, düzenlenmek üzere bir kullanıcı tarafından üzerine alındığında, diğer kullanıcıların bu belge üzerindeki işlemleri kısıtlanır. Bu durum, belgeyi düzenlemeye başlayan kullanıcının işten ayrılması veya izinli olması gibi durumlarda sorun yaratabilir. Bu tür durumlar için, düzenleme modunda olan belgeleri düzenleme modundan çıkaran bir yönetim ekranına ihtiyaç vardır. "Check Out Dokümanlar" ekranı, bu amacı gerçekleştirmek için kullanılır. Bu ekranda, düzenleme modunda olan tüm belgeler listelenir.

Sistem yöneticileri, bu ekran aracılığıyla düzenleme modunda olan belgeleri düzenleme modundan çıkarabilir ve bu belgelerin diğer kullanıcılar tarafından kullanılabilir hale gelmesini sağlayabilir.

Bilgi

Satırın en başında bulunan bu kilit ikonu ile işlem iptal edilebilir.