Belge Taslakları
    • 16 Aug 2022
    • 1 Minute to read
    • Dark
      Light

    Belge Taslakları

    • Dark
      Light

    Article summary

    Belge Taslakları

    Belge taslakları, standart dokümanlar için şablonların oluşturulduğu bölümdür. Microsoft Word benzeri bir uygulama ara yüzüne sahip şablon düzenleyici editörü vardır. Belge Taslakları ekranında sol bölümde kaydedilmiş belge taslakları, sağ üst bölümde son işlem gören taslaklar, sağ alt bölümde ise tarihçe bulunur.

    Yeni bir belge taslağı oluşturmak için Yeni butonuna basıldığında karşımıza öncelikle Detay ekranı çıkar. Detay ekranında taslak adı ile birlikte genel bilgiler girilir.

    Detay

    Taslak Adı : Belge taslağına verilecek isimdir. Bu isim kaydedildikten sonra düzenleme anında değiştirilirse, yeni isim, yeni bir belge taslağı olarak kaydedilir.

    Değiştirilebilir : Kaydedilen taslağın daha sonra düzenlenebileceğini belirtir.

    Kullanıcıya Göster : Bu seçeneğin işaretlenmesi daha sonra belgenin kullanıcı tarafından görüntülenebileceğini belirtir.

    Yetki Seti : Taslağın kullanılabileceği yetki setini belirtir.

    Tasarım Yetki Seti : Taslağın düzenlenebileceği yetki setini belirtir.

    Tip : Taslağın hangi tip ile kullanılacağını belirtir.

    Taslak Tipi : Word dosyası veya diğer seçenekleri kullanılabilir. Word dosyası seçilirse, word editörü açılır. Diğer seçilirse hazır bir şablon dosya olarak eklenebilir. Seçilen tip sağ tarafta görüntülenir ve tip üzerindeki alanlar belge taslağını hazırlarken kullanılır. 

    Editör

    Editör bölümünde ise taslağın içeriğinde istenilen tasarım yapılabilir.

    Eğer taslak bir tipe bağlı ise sağ kolonda tip alanları yer alır. Bu alanlar sürükle-bırak yöntemi ile taslağın istenilen yerine bırakılır. Bırakma esnasında alanın veri tipine göre formatlanması için bir diyalog açılır. 

    Tip Alanlarında Veri Tablosu Kullanımı
    Veri Tablosunun alanları yukarıda gösterildiği gibi tek tek kullanılamaz. Veri tablosunun, adından (Grup Adı) sürükle bırak yapılarak tablo halinde eklenmesi gerekir. Veri tablosunun nasıl eklenmesi gerektiği şağıdaki örnekte gösterilmiştir.

    Veri türlerine göre sık kullanılan biçimlendirme formatları ve örnek değer için formatlanmış gösterim şu şekildedir :

    Formatlama ekranında "eğer" seçilirse, koşullu değer ataması yapılabilir.

    Test

    Ekranın üst bölümünde bir Test tuşu bulunur. Bu tuşa basıldığında açılan pencerede o tipe ait bir grup kayıt listelenir. Listeden bir satır seçilerek o kaydın verileri ile otomatik olarak taslak doldurulur ve kullanıcının incelemesi için otomatik olarak bilgisayara indirilir.

    Bilgi
    Editör kullanımı Microsoft Word ile çok benzer özelliklere sahip olduğu için burada ayrıca anlatılmayacaktır. Şu sayfadan editörün mimarideki kullanım şekli açıklanmıştır.