Veri Kaynakları

Sorgu ve özel tasarım raporlarınız veya gösterge paneli için oluşturulan veri kümeleridir. Veri kaynaklarını otomatik SQL kodu üreten tasarım modu ile, SQL kodu elle yazarak veya daha önceden oluşturulmuş stored procedure'ler vasıtası ile  üç farklı şekilde oluşturabilirsiniz. Oluşturulan bütün raporlar ve gösterge panelleri PaperWork sol menüsündeki raporlar menüsünde  yetkiye bağlı olarak görüntülenir.

Kaynak Adı

Oluşturulacak veri kaynağına verilen isimdir. 

Yetki Seti

Kullanım yeri Rapor Kaynağı veya Gösterge Paneli ise, bu veri kaynağını raporda kullanmaya yetkili olacak kullanıcıları belirler, kullanım için en az görme yetkisi bulunmalıdır. Bu yetki setinde  en az görme yetkisi olmayan kullanıcılar, rapor tasarımında bu veri kaynağını göremezler. Kullanım yeri Rapor ise, raporlar listesinde listeyi görme yetkisi de bu yetkiye bağlıdır.

Tasarım Yetki Seti

Veri kaynağının tasarımı üzerinde yapılacak işlemler için yetki setidir. Bu yetki setinde en az yazma yetkisi bulunmayan kullanıcılar, veri kaynağı üzerinde düzenleme yapamazlar.

Kullanım Yeri

a. Rapor Kaynağı : Veriler rapor tasarımında kullanılacak ise kaynak tipi rapor kaynağı olmalıdır.

b. Rapor : Özel hazırlanmış rapor tasarımına ihtiyaç olmadığı durumlarda, verilerin raporlar sayfasında listelenmesi için kullanılır.

c. Gösterge Paneli : Veriler gösterge paneli tasarımında kullanılacak ise kaynak tipi gösterge paneli olmalıdır. 

Kaynak Türü

a. Tasarım ile Sorgu : Sistemde var olan sistem tabloları, listeler, arşiv kayıtları ve akış kayıtlarından tasarım ara yüzü ile oluşturulan ve otomatik SQL sorgusu oluşturan veri kaynağı türüdür. Oluşturulan SQL kodu salt okunur olacaktır, gerekli düzenlemeler tasarım ara yüzünden yapılmaktadır. Birden fazla seçim birleştirilebilir (JOIN) ve bu birleştirmelerde kendi oluşturmuş olduğunuz listeler de kullanılabilir. Tasatım ile sorguda nesne no üzerinden eklenti kolonu kullanılabilir.

Kolonlar

Kolonlar bölümünde veri kaynağında bulunması istenen alanlar belirtilir. Sıralarını düzenlemek için veya artan ya da azalan sıralama eklemek için kolon adının solundaki listeden seçim yapılabilir. Tepeye kaydır seçimi ilgili kolonu en başa, aşağı taşı seçimi ise ilgili kolonu en sona taşır. Yukarı ve aşağı kaydır seçenekleri bir ileri veya bir geri şeklinde hareket edilmesini sağlar.

Kolonun adına tıklanırsa, kolon yeniden isimlendirilebilir. 

Fonksiyon bölümünde ise, kolon sayısal bir alan değilse sayı ve tekil sayı seçenekleri, sayısal bir alan ise bunlara ilaveten toplam, ortalama, minimum ve maximum seçenekleri gelir. Bu fonksiyonlarla gruplama yapmak mümkündür.

Kriterlerin Kullanımı

Bu bölümde oluşturulan listeye kriter verilebilir, bu kriterler parametre olarakta kullanılabilir. Kriter ekle butonu ile eklediğiniz kriterler "VE" bağlacı ile birbiriene bağlanır. Parametre olarak kullanmak için kriterin solunda bulunan butonu ile çıkan menüden Parametre seçimi yapılmalıdır. Bu durumda rapor çalıştırıldığında bu kriter kullanıcıya sorulacaktır. Kriter silinmek istenirse, yine aynı menüden Sil seçimi yapılarak silinebilir.
 

"VEYA" kullanmak için kriter eklemeden önce parantez açmak gerekir. Açılan parantezin içine eklenen kriterler birbirlerine veya bağlacı ile bağlanacaktır. Parantez haricinde tekrar kriter eklenirse veya ile yapılan grubun tamamına ve ile bağlanan bir yapı oluşturulabilir. 

Aşağıdaki örnekte tasarımda verilen kriterler ve SQL açılımı görülmektedir.

Kriterlerde eşitlik tanımları şu şekildedir :

içeren : verilen kriteri içeren kayıtlar aranır.

içermeyen : verilen kriteri içermeyen kayıtlar aranır.

eşit : verilen kriterin tam karşılığını içeren kayıtlar aranır.

eşit değil  : verilen kriterin tam karşılığı içermeyen kayıtlar aranır.

arasında : verilen iki kriter arası aranır, verilen kriterler dahildir.

arasında olmayan : verilen iki kriter arasındaki kayıtların haricinde olan kayıtlar aranır, verilen kriterler dahil değildir.

küçük : verilen kriterden küçük olanlar aranır, kriter dahil değildir.

küçük veya eşit : verilen kriterden küçük olanlar aranır, kriter dahildir.

büyük : verilen kriterden büyük olanlar aranır, kriter dahil değildir.

büyük veya eşit : verilen kriterden büyük olanlar aranır, kriter dahil değildir.

null olan : veri tabanında null olarak görünen kayıtları arar (boşluk null değildir)

null olmayan :  veri tabanında null olarak görünen kayıtları arar (boşluk null değildir)

ile başlayan : verilen kriter ile başlayan kayıtlar aranır.

ile başlamayan : verilen kriter ile başlayan kayıtları içermeyen kayıtlar aranır.

listeye bağla : tasarımda tanımlanan listeden, rapor çalıştırma esnasında seçim yapılır.

Bağlantılar

Eğer ihtiyaç olursa, birden fazla tabloyu birbirine bağlamak mümkündür. Aşağıdaki örnekte kullanıcı tablosundan alınan verilerde kod ile bulunan statü durumunu isim olarak yazdırmak için liste tanımlarında oluşturulan bir kullanıcı statü listesi ile bağlandığı görülmektedir. Eşleştirme kullanıcılar tablosundaki durum ile kullanıcı statü listesindeki kodu ile yapılmış ve üstteki listeye kullanıcı statü listesinden statü alanı da eklenmiştir.

Bu tasarım sonucunda şöyle bir liste alırız :

Görüldüğü gibi bağlantı sayesinde kod ile birlikte statü ismi de listeye eklenmiştir.

Raporda Eklenti Kolonu Kullanma

Raporda oluşturduğumuz listeye bağlı bir belge varsa, rapora "Nesne No" eklemek sureti ile kayda bağlı belge görüntülenebilir. 

Bunun için Nesne No alanını listeye ekledikten sonra  butonuna basılarak, çıkan menüden "Eklenti Kolonu" seçimi yapılır. Rapor görüntülendiğinde ilk kolonda belgeyi açmak için link görüntülenecektir. Belge bölümü açıldığında yapılabilecek işlemler yetki setine bağlı olarak gösterilir.

b. SQL Sorgusu : Editör üzerinden SQL kodu yazılarak veri kaynağı hazırlanabilir. 

SELECT 
  WF.WORKFLOW_ID   AS 'AKIŞ NO', 
  WF.WORKFLOW_NAME AS 'AKIŞ ADI', 
  WF.CREATE_DATE   AS 'OLUŞTURULDUĞU TARİH', 
  WF.STATE         AS 'DURUMU', 
  WF.VERSION       AS 'VERSİYON',
  US.USER_NAME     AS 'SAHİBİ'
FROM 
  VW_PW_WORKFLOW AS WF WITH (NOLOCK) 
  LEFT OUTER JOIN PW_USER AS US WITH (NOLOCK) ON WF.OWNER=US.LOGIN_NAME
  LEFT OUTER JOIN PW_SYSOBJECT AS OB WITH (NOLOCK) ON WF.OBJECT_ID=OB.OBJECT_ID
WHERE
  OB.IS_DELETED=0

c. SQL Stored Procedure : Veritabanında oluşturulan bir stored procedure kullanılarak veri kaynağı oluşturulabilir. Burada dikkat edilmesi gereken husus, hazırlanan stored procedure isminin mutlaka SP_ ile başlaması gerekmektedir. Bunun dışında isimlendirilen stored procedure'ler listede görüntülenmez.

Örnek bir Stored Procedure :

CREATE PROC SP_GET_DATA4TYPE_50 (
  @START_TIME DATETIME,
  @END_DATE   DATETIME,
  @TYPE       NVARCHAR(20),
  @OWNER      NVARCHAR(20))
AS
DECLARE 
  @MSG     NVARCHAR(2000),
  @SQLSTR  NVARCHAR(MAX)

SELECT @SQLSTR='
SELECT
  PW_SYSOBJECT.OWNER, 
  PW_SYSOBJECT.OBJECT_ID, 
  PW_SYSOBJECT.OBJECT_NAME, 
  PW_SYSOBJECT.CONTENT_TYPE, 
  PW_SYSOBJECT.CREATED_DATE, 
  PW_SYSOBJECT.OBJECT_TYPE, 
  PW_SYSOBJECT.FORM_NAME
FROM PW_SYSOBJECT(NOLOCK) 
WHERE PW_SYSOBJECT.CONTENT_TYPE LIKE ''%'+@TYPE+'%'' AND PW_SYSOBJECT.OWNER LIKE  ''%'+@OWNER+'%''';
IF @START_TIME <> @END_DATE
BEGIN
  SELECT @SQLSTR+=' AND PW_SYSOBJECT.CREATED_DATE BETWEEN '''+CONVERT(NVARCHAR,@START_TIME,121)+''' AND '''+CONVERT(NVARCHAR,@END_DATE,121)+'''' 
END

EXECUTE SP_EXECUTESQL @SQLSTR

Kullanıcı Parametreleri

Veri kaynaklarında kullanıcı parametreleri kullanılabilir. Böylece rapor, raporu açan kullanıcının bilgilerine göre gelir.

Tablolar

Veri kaynaklarında tasarım bölümünde kullanılabilecek tablolar şu şekildedir :

Sistem Tabloları

Paperwork içerisinde akışlar, kullanıcılar, yetki setleri, formlar, mesajlar gibi sistemin kendi oluşturduğu verilerin olduğu tablolardır. Bu tabloda bulunan alanlar ve açıklamalarını şu adresden inceleyebilirsiniz.

Süreç taslaklarında hazırladığınız akış tipleriniz bu bölümde listelenir. Akışlarla oluşturulan indeks verilerini buradan alarak diğer tablolarla birleştirebilir, veri kaynağını oluşturabilirsiniz. 

Nasıl Yaparım?

Veri Kaynakları ile ilgili videolara şu sayfadan erişebilirsiniz. Aynı sayfada Form Raporu tasarımı da bulunmaktadır.