KEP Tanımları

Giriş

Paperwork platformu, KEP ile ilgili süreçlerinizi, diğer süreçlerinizle birlikte tek bir platformda yönetmenizi sağlar.

Entegrasyon ile kuruma gelen tüm KEP iletileri, Paperwork platformunda arşivlenir. Yetkiler dahilinde kullanıcılar, gelen KEP iletilerine, KEP platformuna giriş yapmadan Paperwork platformu üzerinden erişebilir. Aynı zamanda KEP iletisinin içinde geçen belirli kelimelerden, otomatik olarak ilgili iş akışı başlatılabilir. Süreç sırasında kullanıcı Paperwork platformundan çıkmadan belgeyi “e-imza” ile imzalayıp, KEP iletisi gönderebilir.

Özellikleri

✔  KEP iletisinin içinde geçen kelimelerden biri ile belirli bir akışı başlatma

✔  KEP sürecine, tamamlama süresi, tanımlama ve uyarılar gönderme

✔  KEP iletisi alma, gönderme ve arşivleme

✔  İstenildiği kadar KEP adresi tanımlayabilme

✔  KEP alma ve gönderme yetkisi tanımlayabilme

✔  KEP sürecinin görsel ortamda izlenmesi, anlık olarak işlemin bulunduğu yeri tespit edilebilme

✔  Süreç sırasında diğer uygulamalardan veri alma ve verme yapılabilme

✔  KEP sürecinde işlem adımlarına hedef süre verilebilme

✔  Süre aşımlarında uyarı elektronik postası gönderebilme

✔  KEP sürecine KPI tanımlama ve raporlama yapılabilmesi

Paperwork ile KEP tanımlama

Kep tanımlama ekranından KEP hesap bilgilerinizi girerek hesaplarınızı tanımlayabilirsiniz.  

KEP Hesap Bilgileri

KEP Adı : Tanımlayacağınız KEP hesabına verilecek isim 

Entegrator : KEP iletileri sağlayıcılarının listesi 

Adres : KEP hesabının elektronik posta adresi 

Kullanıcılar : Tanımlanan KEP hesabını kullanacak olan kullanıcılar bu listeden seçilir 

Arşiv Bilgileri

Bu bölümde tanımlı KEP hesabından gelen ileti ile PaperWork içerisinde arşiv kaydı oluşturmak ve akış başlatmak için tanımlamalar yapılmaktadır. Seçilen dosya kartının tip alanları ile elektronik posta alanları eşleştirilerek KEP elektronik posta bilgisi ile dosya kartı kaydı oluşur. 

Yetki Seti : Arşivde kayıt olacak KEP mailinin yetki seti belirlenir 

Kabinet Yolu : KEP mailinin arşivleneceği kabinet seçilir 

Dosya Kartı Adı : KEP mailinin arşivleneceği kabinetin altında bulunan dosya kartılarından seçim yapılır 

Gelen Dizini : Gelen KEP mailindeki eklerin oluşan dosya kartı kaydındaki saklanacağı klasör 

Gelen Dizini : Giden KEP mailindeki eklerin oluşan dosya kartı kaydındaki saklanacağı klasör 

Ekler Dizini : KEP mailindeki diğer eklerin oluşan dosya kartı kaydındaki saklanacağı klasör 

Akış : Akışa gönder checkbox ı işaretli ise bu liste görünür ve gelen KEP maili eklentisi ile seçilen akış başlar. Bu listeden akış seçildiğinde alt tarafta açılan tip alanları ve mail alanları ile eşleştirme yapılarak başlayan akışa mail bilgisi aktarılır.  

KEP Adresleri

Bu bölümde kullanılacak olan KEP adresleri isimlendirilerek eklenir. 

İmza Yetkileri

Bu bölümde imza yetkisi olan kişilerin veya kurumların bilgileri tanımlanır.