Organizasyon Şeması

Organizasyon şeması denildiğinde genelde kurumun "Kurumsal Organizasyon Yapısı" akla gelir. Organizasyon şemaları kullanılacak olan iş akışlarında "Yerine Getiren" kullanıcıyı belirlemek için kullanılır. 

Güncel kurumlarda birden fazla organizasyon şeması olabilir. Örneğin bir çalışan A Projesinden dolayı Q kullanıcısına bağlı çalışırken İdari Konularda W kullanıcısına bağlı çalışabilir. Bunu sağlamak adına bir kurumun birden fazla organizasyon şeması olabilir.

Her iş akışı için Organizasyon şeması seçimi zorunludur. Ayrıca her Manuel Aktivitede Akış için seçilen Organizasyon şeması listeye gelir. İhtiyaca göre akış içindeki manuel aktivitelerin organizasyon şemaları farklı olabilir.

Yeni bir organizasyon şeması oluşturma adımları videoda gösterilmiştir.

Organizasyon şemasına henüz tanımlanmamış bir departman eklenebilir. Bunun için şema oluşturulurken departman seçimlerinin olduğu alanda sağdaki + butonuna basılarak yeni bir departman eklenebilir. Yeni departmanın adı yazıldıktan sonra hemen yanındaki kaydet butonu ile departman kaydedilmelidir.

Bir organizasyon şeması silinmek istendiğinde, şema soldaki menüden tek tık ile seçilir, seçimden sonra açılan üst menüdeki Sil butonu ile organizasyon şeması silinir. 

Kullanılan bir organizasyon şemasının, hangi iş akışlarında kullanıldığına dair bilgi, organizasyon şemaları listesinde soldan ilgili şema seçildiğinde görüntülenir. Burada bir veya birden fazla iş akışı varsa, bu şema ilgili yerlerden kaldırılana kadar silinemez.