Depolama Birimleri
    • 06 Nov 2023
    • 3 Minutes to read
    • Dark
      Light

    Depolama Birimleri

    • Dark
      Light

    Article summary

    Depolama Birimleri

    Veri depolama, belgelerin sanal ortama aktarılıp ileride kullanılmak üzere bir depolama sistemine kaydedilmesi anlamına gelir. Paperwork platformunda Depolama Birimleri tanımlamaları, belge saklama, kullanma ve yönetme amacıyla yapılmaktadır. Metin verilerinin yanında, ses ve görüntü gibi daha fazla saklama kapasitesi gerektiren verilerin

    • Disk alanını yönetmek ve paylaştırmak için gerekli sürenin kısaltılması
    • Kritik uygulamaların, sürekli donanım arızası endişesi taşımadan çalıştırılması
    • Veri yedeklemesinin iş saatlerine sarkması durumunda sistem performansında yavaşlama olmaması
    • Verilerin geri yüklenmesi gerektiğinde, hedeflenen zaman aralığı içinde bitirilebilmesi amaçlanmıştır. 

    Yeni bir depolama birimlerinde lisanslara göre 3 farklı tip olabilir.

    • File
    • CAS (Content Addressed Storage)
    • Thumb

    Bu birimlerden thumb sadece bir tane tanımlanabilir, birden fazla thumb birimi olamaz. Sistem ilk kurulduğunda otomatik oluşturulur. Belgelerin küçük görüntülerinin saklandığı bölümdür. 

    CAS sistemi için ayrı bir lisans gereklidir. Bu yapıda dışarıdan bakıldığında veri tabanı gibi içerisinde 10.000 adet belge bulunan büyük dosyalar bulunur. Bu dosyalar 512 bit şifreli saklanır.

    CAS
    CAS mimarisi güvenliğin yanı sıra yedeklemede de büyük kolaylık sağlar. Her arşivlenen 10.000 adet belge sırası ile CAS0000000-0.PW, CAS0000000-1.PW, CAS0000000-2.PW gibi dosyaların içerisinde tutulur. Her yeni gelen belge en son CAS dosyasına yazıldığı için daha önce oluşturulmuş CAS dosyaları değişmez. Bu durumda en son yedeği alınan CAS dosyasından sonrakinin yedeğini almak her zaman yedekleme süresini düşürür.

    CAS mimarisinin ara yüzlerde veya geliştirme katmanında kullanımında herhangi bir farklılık yoktur. Değişen sadece belgenin disk üzerinde açık yazılması değil, şifrelenerek yazılmasıdır.

    Kullanılan bölümü, alanda kullanım oldukça bilgilendirme amaçlı olarak gösterilir. Böylece birime ayrılan alan dolmaya yakın büyüklük değiştirilebilir. 

    Bilgi
    Depolama amaçlı olarak veri tabanı tabloları ve EMC Centera vb. gibi özel mimariler kullanılabilir. Bu türden yapıları kullanabilmeniz için FilePlugin eklentisinin geliştirilmesi gerekir.
    Daha önce oluşturulan saklama birimi dolarsa ne olur?
    Eğer daha önce oluşturulan ve belge tiplerine atanan saklama birimi dolmaya yakın ise şu adımlar ile kesintisiz çalışmanıza devam edebilirsiniz;
    1.Boş bir disk üzerinde yeni bir alan ayarlayın ve File tipinde yeni bir depolama birimi tanımlayın.
    2.Belge tiplerinizde "Depolama Adı" nı yeni tanımladığınız depolama birimi ile değiştirin.
    3.Tüm tiplerinizi derleyin.
    Eski belgeleriniz eski depolama biriminde yaşamaya devam ederken yeni kaydedeceğiniz belgeler yeni depolama biriminde saklanır.

    Dikkat !!!
    Depolama birimlerinde, yeni bir birim tanımlandığında 1 dakika içinde devreye girer.
    ThumbStore Hakkında
    Arşivlenen her belge için küçük önizleme görüntüleri(Thumbnail) oluşturulur. Oluşturulan bu görüntüler ThumbStore adı verilen saklama biriminde saklanırlar.
    Disk doluluğu gibi durumlarda diğer Depolama alanı gibi yeni bir ThumbStore oluşturulamaz. Bu durumda şu adımlar ile yeri değiştirilebilir;
    1.Yeni disk üzerinde bir klasör oluşturun.
    2.Ara yüzden ThumbStore tanımını burası olacak şekilde değiştirin.
    3.Eski klasördeki tüm dosyaları kes-yapıştır yaparak buraya taşıyın.
    Dikkat !!!
    Depolama birimlerinde, yeni bir birim tanımlandığında 1 dakika içinde devreye girer. 
    ThumbStore
    Zaman zaman müşterilerimiz bu bölümün gereksiz olduğunu düşünmekte ve bu bölümü silmek istemektedirler. Buradaki dosyalar sistemin sağlıklı çalışması için gereklidir ve silinemez.

    Depolama Birimi Silme

    Bir depolama birimini silmek istediğimizde, listeden seçerek üst menüden Sil butonuna basıyoruz. Bu işlemden sonra bir ikaz kutusu açılır silme işlemini onaylamamız istenir. Tamam seçeneği ile beraber depolama birimi listeden kaldırılacaktır. 

    Birimde kayıtlı içerik varsa depolama biriminin silinmesine izin verilmez.

    Yedekleme
    Saklama birimleri düzenli olarak yedeklenmelidir. Yedeklenmesi gereken bölümler Yedekleme sayfasından incelenebilir.
    Teknik Mimari
    Genel Teknik Mimari şu sayfadan incelenebilir.

    Disk Doluluk Uyarısı

    Disk doluluk oranını takibi, Cas Server ve Content Server üzerinde yapılır.

    • Cas Server üzerinde çalışıyorken, Storage tanımlarında türü CAS olanların dizin bilgilerini toplar.
    • Content Server üzerinde çalışıyorken, Storage tanımlarında türü CAS olmayanların dizin bilgilerini toplar.

    Toplanan dizinlere ait sürücülerin boş miktarları okunur, kalan boş alan 500 Mb veya altı ise bilgilendirme maili atılır.

    Bilgilendirme maili bir defa atılır. Servis restart edilmediği sürece tekrar bilgilendirme yapılmaz.

    Sürücüdeki boş alan arttırılırsa, tekrar dinlemeye devam eder.


    Dikkat
    Network yolu şeklinde map edilerek tanımlanmış sürücüler için doluluk takibi yapılmaz.

    Mail gönderimi sırasında bir hata oluşursa, örneğin hesap tanımı yoksa veya mail adresi yanlış ise, log dosyasına aşağıdaki hata basılır :

    [DiskFreeSpaceChecker.Check] mail adresi tanımlanmamış (gönderen).

    Eğer bir hata yoksa, aşağıdaki formatta bir mail gönderilmiş olur.

        Disk doluluk oranı hakkında.

        Sayın Yetkili

        Aşağıdaki sunucuda sistemin çalışabilmesi için gerekli olan boş disk alanı kritik seviyeye ulaşmıştır.

        Sistemin sağlıklı çalışabilmesi için lütfen gerekli önlemi alınız.

        Sunucu: Argusdev51

        Sürücü: C

        Bilginize.